Tarpeen määrittely
Monitilatoimistoon siirryttäessä on tärkeää lähteä liikkeelle tarvemäärittelystä. Käyttäjälähtöisen työympäristösuunnittelumme määrittelyvaiheessa käydään läpi organisaation käyttäjät, tehtävät, tilatarpeet ja yrityksen työympäristömuutoksen tavoitteet. Järjestämme avainhenkilöhaastatteluja sekä työympäristökyselyjä, joiden avulla saadaan selville yrityksessä tapahtuvat työskentelymuodot.
Tutkimuksen tuloksena syntyvä analyysi ja yhteenveto antaa kattavan kuvan työntekijöiden tekemisistä ja niihin liittyvistä tarpeista. Tämän pohjalta tehdään juuri kyseiselle työympäristölle soveltuva alustava tilankäyttösuunnitelma.
Monitilatoimistoon siirtyminen muuttaa työskentelytapoja yrityksessä. Niinpä myös avainhenkilöiden perehdyttäminen monitilatoimistossa toimimiseen on tärkeää heti aloitusvaiheessa.