Kun organisaatioiden tilojen, henkilöstön ja toimintojen kokoonpano muuttuu, tarvitaan tietoa siitä, mitä kalusteita ja muuta käyttöomaisuutta organisaatiolla on käytössään ja missä ne sijaitsevat. Julkisen sektorin toimijoilta myös laki edellyttää hallinnassa olevasta käyttöomaisuudesta kirjanpitoa.

Martelan ratkaisu toimitilojen käyttöomaisuuden hallintaan perustuu kalusteiden merkitsemiseen RFID-tunnisteella, jolla kaluste yksilöidään tietokantaan. Tunniste voidaan piilottaa esimerkiksi pöytälevyn alle tai kaapin sisään, sillä sen lukeminen ei edellytä näköyhteyttä. Martelan edustaja pystyy käsipäätteen avulla tehokkaasti tallentamaan tiedot tilassa sijaitsevista, merkityistä kalusteista ja tuottamaan tiedon pohjalta organisaation tarvitsemat raportit sekä suunnittelemaan tarvittavat toimenpiteet.

− Työelämässä toteutetaan tänä päivänä muutoksia kalusteiden potentiaalista elinkaarta nopeammalla syklillä. Martelan ratkaisu tarjoaa nyt organisaatioille keinon reagoida nopeammin muutostarpeisiin, keventää muutosten suunnitteluprosessia ja tehostaa kalusteiden käyttöä ja kierrätystä. Hallittu prosessi tehostaa organisaatioiden toimintaa ja tuo kustannussäästöjä. Samalla käyttöomaisuuden arvonmääritys ja raportointi syntyy luotettavasti ja nopeasti, kertoo Martelan Suomen tulosyksikön johtaja Panu Ala-Nikkola.

Yksilöiminen pidentää kalusteiden käyttöikää ja tehostaa käyttöastetta

Martelan kehittämällä menetelmällä merkitään ja yksilöidään kaikki halutut tuotteet. Yksilöintiperusteina voivat olla kalusteen mallin ja värin lisäksi esimerkiksi hankintahinta ja -aika sekä kalusteen kunto. Lisäksi tuotteiden sijainti yksilöidään tilatunnisteiden avulla. Näiden tietojen pohjalta yritysten yksilöllisiin käyttötarpeisiin tuotetaan tarvittavat raportit.

Yksilöinti helpottaa kalustemassan hallintaa, ja kokonaisuutta voidaan seurata, vaikka kalusteet sijaitsisivat eri yksiköissä ja paikkakunnilla. Ratkaisu mahdollistaa kustannustehokkaat sisäiset siirrot. Myös varastossa oleva käyttöomaisuus voidaan hyödyntää tehokkaammin. Kalusteiden inventoinnin yhteydessä tarkistetaan kalusteiden kuntoluokka. Säännöllinen huolto pidentää kalusteiden elinkaarta, ja kuntoluokituksen avulla päätökset kalusteiden uusimisesta ja kierrätyksestä helpottuvat.

− Toimitilat ja toimistoympäristö vaikuttavat yrityksen tuottavuuteen, ja tilojen toimivuus voi edistää merkittävästi yrityksen kilpailukykyä. Radiotaajuustunnistusta hyödyntävä ratkaisumme vie käyttöomaisuuden hallinnan täysin uudelle tasolle. Tilamuutososaamisemme ja tuotepalettimme muodostavat kokonaisuuden, jolla voimme vastata kokonaisvaltaisesti yritysten muutoksista aiheutuviin tarpeisiin, Ala-Nikkola sanoo.

Lisätietoja:
Martela Oyj
Panu Ala-Nikkola, johtaja, tulosyksikkö Suomi
puh. 010 345 5300
panu.ala-nikkola(ät)martela.fi

Erkki Forsström, päällikkö, palvelut ja uudet liiketoiminnat
puh. 010 345 5219
erkki.forsstrom(ät)martela.fi